(1) Ιστορικό ανάπτυξης οθόνης αφής/οθόνης κρατήσεων στην αίθουσα συνεδριάσεων
Οθόνες αφής/οθόνες κρατήσεων έχουν τοποθετηθεί έξω δωμάτια συναντήσεων και αίθουσες δεξιώσεων για πολλά χρόνια. Αυτές οι οθόνες χρησιμοποιήθηκαν για πρώτη φορά σε συνεδριακά κέντρα, καθώς τα γεγονότα στην αίθουσα αλλάζουν σχεδόν καθημερινά. Η οθόνη αφής/οθόνης ραντεβού παρέχει ένα εξαιρετικό εργαλείο για την ενημέρωση των παρευρισκομένων για το τι συμβαίνει πίσω από κλειστές πόρτες. Είναι πιο φιλικό προς το περιβάλλον και πιο ακριβές από τις τυπωμένες χάρτινες επιγραφές. Για τον ίδιο λόγο, μεγάλες εταιρείες εισάγουν οθόνες ραντεβού στις αίθουσες συσκέψεων στους χώρους εργασίας τους για να διαχειριστούν τον πιο πολύτιμο χώρο συσκέψεών τους.
Εάν δεν υπάρχει τέτοια οθόνη ραντεβού έξω από την αίθουσα συσκέψεων: όταν σπρώχνω να ανοίξω μια κλειστή πόρτα, μόνο για να διαπιστώσω ότι υπάρχουν δεκάδες μάτια που με κοιτάζουν στην αίθουσα, μόνο για να συνειδητοποιήσω ότι η προγραμματισμένη συνάντησή μου δεν είναι σε αυτήν την αίθουσα συσκέψεων. Ή όταν παίρνω έναν επισκέπτη για να αρπάξει μια δωρεάν αίθουσα συνεδριάσεων (η κράτησή μου λήφθηκε από μια άλλη ομάδα λόγω μιας χρονικής σύγκρουσης), για να διαπιστώσω ότι στα μισά της συνάντησης, μια άλλη ομάδα έρχεται και ισχυρίζεται ότι έχει κρατήσει μια αίθουσα για την επόμενη ώρα . Αυτές οι εμπειρίες όχι μόνο διέκοψαν τις εργασιακές ρουτίνες, αλλά έκαναν τους VIP επισκέπτες να αναρωτηθούν αν η τεχνογνωσία του οργανισμού σε άλλους τομείς ήταν εξίσου αποδιοργανωμένη. Είναι επίσης πηγή του κόστους της αναποτελεσματικότητας. Μια μελέτη υπολογίζει ότι μόνο στις ΗΠΑ, οι αναποτελεσματικές συναντήσεις κοστίζουν 37 δισεκατομμύρια δολάρια το χρόνο.
Σήμερα, οι επιχειρήσεις έχουν ολοένα και μεγαλύτερη ζήτηση για σύστημα κρατήσεων συνεδρίων και πολλά επαγγελματικά προϊόντα και κατασκευαστές συστημάτων κρατήσεων συνεδρίων έχουν εμφανιστεί όπως απαιτούν οι καιροί. Το σύστημα μπορεί να αποφύγει αποτελεσματικά τις συγκρούσεις συναντήσεων, να διευκολύνει τις έρευνες προσωπικού και να δημοσιοποιήσει έγκαιρα πληροφορίες για τις συναντήσεις. Οι δικτυωμένες, ενημερωτικές και αυτοματοποιημένες μέθοδοι διαχείρισης βοηθούν τις επιχειρήσεις και τις μονάδες να έχουν πιο ασφαλείς και ισχυρότερες δυνατότητες επιχειρηματικής λειτουργίας. Υπάρχουν όμως ακόμα πολλοί άνθρωποι που δεν γνωρίζουν τις λειτουργίες της οθόνης αφής του συστήματος κρατήσεων συνεδρίων. Ο ακόλουθος επεξεργαστής θα σας παρουσιάσει τα λειτουργικά χαρακτηριστικά της οθόνης αφής του συστήματος κρατήσεων συνεδρίων.
Η οθόνη αφής του συστήματος κρατήσεων συνεδρίων αποτελεί σημαντικό μέρος του συστήματος κρατήσεων συνεδρίων και η οθόνη αφής αναπτύσσεται κυρίως μπροστά από κάθε πόρτα αίθουσας συνεδριάσεων. Μπορεί να πραγματοποιήσει τη διασύνδεση και την ενδοεπικοινωνία των πληροφοριών του συστήματος και να εμφανίσει αυτόματα τις πληροφορίες της σύσκεψης στην οθόνη μετά τη λήψη των πληροφοριών της σύσκεψης και να πραγματοποιήσει την ενοποιημένη διαχείριση των έξυπνων πληροφοριών συνάντησης. Η οθόνη αφής του συστήματος κρατήσεων συνεδρίων μπορεί όχι μόνο να κάνει τις επιχειρήσεις και τις μονάδες να φαίνονται όλο και πιο ψηλά, αλλά το πιο σημαντικό, μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα διαχείρισης επιχειρήσεων και μονάδων.
(2)Ο ρόλος της ανάπτυξης οθονών αφής/κρατήσεων σε συνέδρια
Με τη συνεχή ωριμότητα της εμπορικής τεχνολογίας προβολής, μικρές οθόνες αφής/οθόνες εμφάνισης συναντήσεων θα εμφανίζονται σε πολλές εταιρικές αίθουσες συσκέψεων. Αυτές οι οθόνες χρησιμοποιήθηκαν για πρώτη φορά στο συνεδριακό κέντρο, επειδή οι συναντήσεις στο συνεδριακό κέντρο αλλάζουν σχεδόν καθημερινά και τώρα πολλές επιχειρήσεις ή κυβερνητικές μονάδες αρχίζουν να χρησιμοποιούν αυτό το καλό εργαλείο. Είναι πιο φιλικό προς το περιβάλλον και πιο ακριβές από τις τυπωμένες χάρτινες επιγραφές. Για τον ίδιο λόγο, μεγάλες εταιρείες εισάγουν οθόνες ραντεβού στις αίθουσες συσκέψεων στους χώρους εργασίας τους για να διαχειριστούν τον πιο πολύτιμο χώρο συσκέψεών τους. Η χρήση της οθόνης αφής/οθόνης προβολής κρατήσεων μπροστά από την πόρτα της αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί να εμφανίσει ευέλικτα τις πληροφορίες συνεδρίων, να αποφύγει τη σύγκρουση στη χρήση της αίθουσας συνεδριάσεων και να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα της χρήσης της αίθουσας συνεδριάσεων.
(3)Τι μπορεί να κάνει η οθόνη αφής/οθόνης εμφάνισης συναντήσεων;
- Μπορεί να ολοκληρώσει το έργο της παροχής βασικών πληροφοριών για εκδηλώσεις κεκλεισμένων των θυρών, καθώς και μια λίστα με επερχόμενες εκδηλώσεις για την ημέρα. Τα προγράμματα συναντήσεων βοηθούν επίσης τους υπαλλήλους να καθορίσουν πόσο χρόνο θα παραμείνει κενή η αίθουσα πριν από την επόμενη εκδήλωση.
- Η οθόνη αφής/οθόνη συναντήσεων παρέχει φωτεινά χρώματα και στις δύο πλευρές της οθόνης για να επεκτείνει την ορατή απόσταση των πληροφοριών διαθεσιμότητας δωματίου. Το πράσινο θα υποδεικνύει ότι η αίθουσα είναι ελεύθερη και το κόκκινο θα υποδεικνύει ότι μια συνάντηση βρίσκεται σε εξέλιξη.
- Για να εμφανίσετε μια ποικιλία πληροφοριών σύσκεψης, η οθόνη προβολής μπορεί να εμφανίσει τις πληροφορίες της τρέχουσας σύσκεψης ή τη διάταξη των πληροφοριών της συνάντησης της ημέρας, έτσι ώστε οι χρήστες να κατανοήσουν γρήγορα τη χρήση της αίθουσας συσκέψεων την ημέρα. Οι χρήστες μπορούν να σαρώσουν έναν κωδικό QR στην οθόνη με το κινητό τους τηλέφωνο για να κάνουν εύκολα κράτηση δωματίου επί τόπου μέσω Διαδικτύου.
- Η οθόνη εμφάνισης της αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί όχι μόνο να απελευθερώσει έγκαιρα τις πιο πρόσφατες πληροφορίες συσκέψεων, αλλά και να απελευθερώσει ομιλία καλωσορίσματος, εικόνες, παρεμβαλλόμενα μηνύματα, ήχο και βίντεο, Office, άλμπουμ φωτογραφιών και άλλες πληροφορίες και μπορεί εύκολα να κυκλοφορήσει σε διάφορους πελάτες προβολής για διευκόλυνση οργάνωση συνάντησης Οι συμμετέχοντες και οι συμμετέχοντες μπορούν να ενημερώνονται για την πρόοδο της συνάντησης και τη διευθέτηση της συνάντησης.
(4) Ποιες είναι οι λειτουργίες του συστήματος κρατήσεων συνεδρίων;
- Διαχείριση προσωπικού: Υποστήριξη διαχείρισης αρχών προσωπικού, το προσωπικό που σχετίζεται με συνέδρια έχει την εξουσία να εισέρχεται στην αντίστοιχη αίθουσα συνεδριάσεων και να υποστηρίζει τις ρυθμίσεις πληροφοριών προσωπικού
- Οθόνη πληροφοριών: υποστήριξη προβολής πληροφοριών πολυμέσων, προβολή πληροφοριών πρόγνωσης καιρού, οθόνη κατάστασης αίθουσας συνεδριάσεων, προβολή ανακοινώσεων.
- Έλεγχος ταυτότητας συμμετεχόντων: Υποστήριξη ελέγχου ταυτότητας συμμετεχόντων, υποστήριξη σάρωση προσώπου ή κωδικού QR για να ανοίξετε την πόρτα και να συνδεθείτε στη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας
- Διαχείριση χώρων: υποστήριξη διαχείρισης χώρου, ρυθμίσεις πληροφοριών χώρου, προσθήκες, διαγραφές, έλεγχος και τροποποίηση και υπενθυμίσεις διένεξης ραντεβού
- Υποστήριξη της μεταφόρτωσης και λήψης υλικού της σύσκεψης: το υλικό της σύσκεψης μπορεί να μεταφορτωθεί στον διακομιστή πριν από τη σύσκεψη και οι συμμετέχοντες μπορούν να κατεβάσουν και να δουν απευθείας το περιεχόμενο της προετοιμασμένης σύσκεψης
- Έλεγχος σύνδεσης: Υποστηρίξτε τον έλεγχο σύνδεσης του εξοπλισμού της αίθουσας συσκέψεων, όπως ρύθμιση της αυτόματης ενεργοποίησης του εξοπλισμού της αίθουσας συσκέψεων 10 λεπτά πριν από την έναρξη της ώρας της σύσκεψης και της αυτόματης απενεργοποίησης όλου του εξοπλισμού μετά το τέλος της σύσκεψης.
- Τοπική ανάπτυξη, σε ορισμένες ειδικές εφαρμογές, λαμβάνοντας υπόψη την εμπιστευτικότητα του έργου, αυτό το σύστημα μπορεί επίσης να αναπτυχθεί με ασφάλεια υπό τη δομή του τοπικού δικτύου και να προσαρμοστεί για ομαδικές μονάδες, επιχειρήσεις και ιδρύματα.
